Polonya, Avrupa Birliği ve Schengen gurubu ülkesi olmasından dolayı vize uygulamaları bu prosedürlere göre ilerlemektedir. Bu durum umumi pasaport (bordo) sahibi kişilerin İspanya’ya olan seyahatleri öncesi Polonya vizesi almaları gerektirmektedir. Ancak yeşil pasaport, gri pasaport ve kırmızı pasaport sahibi kişiler için ise böyle bir uygulama söz konusu değildir. Bu tür pasaport sahiplerinin 180 gün içerisinde 90 günü aşmama kaydıyla Polonya Schengen vize başvurularında bulunmalarına gerek olmamaktadır. Kısa süreli vize başvuruları için Polonya Konsolosluğuna direkt başvuru yapılamamaktadır. 90 günü geçmeyen Polonya turistik vize, Polonya ticari vize ve Polonya aile ziyareti vizeleri Polonya vize başvuruları için hizmet veren başvuru merkezlerine yapılmaktadır. İspanya uzun süreli, D vize ve Polonya Erasmus vizesi gibi başvurular ise direk olarak Polonya Konsolosluğu ve Polonya Büyükelçiliği’nden gerçekleştirebilecektir. Polonya vize işlemleri için randevu alınması zorunluluğu bulunmaktadır. Başvuru esnasında kullanılan pasaportların son 10 yıl içerisinde çıkarılmış olması ve en az 3 ay 15 gün geçerliliği bulunması gerekmektedir.